Aprire e chiudere il programma

Per aprire il programma Microsoft Word bisogna andare su Start, Tutti i Programmi e fare un clic sulla voce Microsoft Word.

Per chiudere il programma basta fare un clic sul pulsante Chiudi, posto sulla barra del titolo, o in alternativa andare sul menu File e fare un clic sulla voce Esci.

Aprire uno o pi documenti

Per visualizzare un documento Word già presente nell’archivio elettronico dal menu File, bisogna fare un clic su Apri. Nella finestra di dialogo è possibile sfogliare le varie cartelle e selezionare il file di interesse. In alternativa, si può aprire un documento già esistente attraverso il pulsante Apri posto sulla barra degli strumenti.

Creare un nuovo documento

Per creare un nuovo documento Word basta fare un clic sul pulsante Nuovo, posto sulla barra degli strumenti. In alternativa è possibile andare sul menu File e di seguito fare un clic sulla voce Nuovo.

Salvare un documento

Dal menu File, facendo un clic sulla voce Salva con Nome, è possibile salvare un documento appena creato. Nella finestra di dialogo che appare, nel campo Salva in, dal menu a tendina, bisogna selezionare la cartella nella quale salvare il file, ad esempio la cartella “Archivio”. A questo punto occorre inserire nel campo Nome File il nome del documento e fare un clic sul pulsante Salva. Terminata la procedura, il nome del documento apparirà sulla barra del titolo.

Salvare con un altro nome

Per salvare un documento con un altro nome, è sufficiente aprire la finestra di dialogo Salva con Nome, rinominare il documento nell’apposito campo Nome File e fare un clic sul pulsante Salva.

Salvare con un altro formato

Per salvare un documento in un formato diverso da quello standard di Word (che, ricordiamo, ha un’estensione .doc) è possibile scegliere, nella finestra di dialogo Salva con Nome e nel campo Tipo File, diversi tipi di formato. Il formato Rich Text Format genera un file che può essere facilmente letto da molti programmi di editing, mentre il formato web permette di generare un documento html, formato tipico delle pagine web.

Spostarsi tra documenti attivi

Quando si lavora con più documenti aperti, per passare da un file a un altro basta fare un clic sul pulsante relativo al documento che si desidera aprire, posto sulla barra delle applicazioni. In alternativa, è possibile utilizzare i tasti Alt e Tab della tastiera e, nella finestra che compare, selezionare il documento desiderato.

La guida in linea

A volte, mentre si lavora con Word, può capitare di aver bisogno di un aiuto. Il programma mette a disposizione una guida in linea attraverso la quale è possibile cercare facilmente ciò di cui si ha bisogno. Per aprire la guida basta fare un clic sul punto interrogativo posto sulla barra dei menu e selezionare la voce Guida in Linea Microsoft Word. La finestra che appare è suddivisa in tre schede: la scheda Sommario nella quale gli argomenti sono suddivisi in aree; la scheda Ricerca libera che permette di cercare un argomento inserendo una parola chiave, e infine la scheda Indice, un vero e proprio indice di tutti gli argomenti contenuti nella guida in linea.

Chiudere un documento

Per chiudere un documento senza uscire dal programma basta fare un clic sulla X posta sulla barra dei menu o, in alternativa, andare su File e selezionare la voce Chiudi.