Aprire e chiudere il programma

Excel è un foglio elettronico che permette di lavorare efficacemente con numeri e formule. Per aprire il programma bisogna andare su Start, selezionare la voce Tutti i Programmi e di seguito fare un clic su Microsoft Excel. Il foglio di lavoro è diviso in righe e colonne.

Le colonne, in tutto 256, sono rappresentate dalle lettere dell’alfabeto mentre le righe, in tutto 65.536, sono rappresentate da numeri.

L’intersezione tra una colonna e una riga forma una cella.

La finestra di Excel presenta diverse barre: la barra del titolo, la barra dei menu, la barra degli strumenti, la barra di formattazione e la barra della formula, attraverso la quale è possibile visualizzare e modificare le formule. In fondo alla finestra, inoltre, c’è la barra di stato che presenta informazioni relative al file in uso.

Per chiudere il programma è sufficiente fare un clic sulla X posta sulla barra del titolo o, in alternativa, andare sul menu File e selezionare la voce Esci.

Aprire una o più cartelle

Una volta aperto il programma, per visualizzare un file già presente nell’archivio elettronico bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Apri. Nella finestra di dialogo è possibile sfogliare le varie cartelle e selezionare il foglio di lavoro che si desidera aprire.

L’altra procedura utile per aprire un foglio di lavoro esistente consiste nell’utilizzare il pulsante Apri posto sulla barra degli strumenti.

Creare una nuova cartella

In Excel, per cartella di lavoro si intende un file che contiene uno o più fogli.

Per impostazione, il programma mette a disposizione tre fogli di lavoro.

Per creare una nuova cartella bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Nuovo. Attraverso il riquadro Attività è possibile creare una nuova cartella secondo dei modelli o aprirne una vuota.

L’altra procedura utile per creare una nuova cartella consiste nell’utilizzare il pulsante Nuovo posto sulla barra degli strumenti.

Salvare una cartella

Per salvare una cartella di lavoro bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Salva con Nome. Nel campo Salva In occorre selezionare la cartella nella quale vogliamo salvare il file, ad esempio la cartella Archivio. Nel campo Nome File, invece, bisogna inserire il nome della cartella, ad esempio Spese.

Per terminare la procedura basta fare un clic sul pulsante Salva.

Quando si salva un file per la prima volta è possibile utilizzare anche il relativo pulsante posto sulla barra degli strumenti.

Salvare con un altro nome

Per salvare una cartella di lavoro con un altro nome, è sufficiente rinominare il file nella finestra di dialogo Salva con Nome. Di seguito, dopo aver aperto la cartella di destinazione, basta fare un clic sul pulsante Salva.

Salvare con un altro formato

Per salvare un foglio elettronico con un formato diverso da quello standard di Excel, è possibile scegliere tra diversi tipi di formato nel campo Tipo File della finestra di dialogo Salva con Nome. Ad esempio, per salvare il foglio elettronico in formato testo basterà selezionare Testo e di seguito fare un clic su Salva.

Spostarsi tra cartelle attive

Quando si lavora con più cartelle di lavoro aperte per passare da una cartella a un’altra basta premere il pulsante della cartella che si vuole aprire, posto sulla barra delle applicazioni.

In alternativa è possibile utilizzare i tasti Alt e Tab della tastiera e, dalla finestra che appare, selezionare il file che si vuole aprire.

Chiudere una cartella

Per chiudere una cartella di lavoro senza uscire dal programma basta fare un clic sulla X posta sulla barra dei menu o, in alternativa, andare sul menu File e selezionare la voce Chiudi.

Ingrandimento/zoom

Lo zoom è uno strumento che consente di modificare la grandezza di visualizzazione del foglio di lavoro. Per modificare la percentuale dello zoom bisogna andare sul menu Visualizza e fare un clic sulla voce Zoom. A questo punto basta spuntare la percentuale che si desidera e di seguito dare l’OK.

L’altra procedura utile per modificare la percentuale dello zoom consiste nell’utilizzare il menu a tendina posto sulla barra degli strumenti.

Bloccare/sbloccare titoli e/o colonne

Nel caso si lavori con fogli di grandi dimensioni può risultare utile bloccare alcuni dati specifici come i titoli delle righe o delle colonne. Decidiamo ad esempio di bloccare la prima riga.

Per fare ciò, bisogna selezionare la riga al di sopra della quale si desidera impostare il blocca riquadri, di seguito andare sul menu Finestra e fare un clic sulla voce Blocca Riquadri.

Eseguita questa procedura è possibile scorrere tranquillamente l’elenco mentre i titoli della prima riga rimangono fermi.

Per togliere il Blocca Riquadri basta andare sul menu Finestra e fare un clic sulla voce Sblocca Riquadri.

Barre degli strumenti

È possibile personalizzare la finestra di Excel mostrando o nascondendo le barre degli strumenti. Per fare ciò bisogna andare sul menu Visualizza e fare un clic sulla voce Barre degli strumenti. Dal sottoelenco che appare è sufficiente selezionare la barra che si vuole mostrare o nascondere.

Inoltre è possibile, direttamente dal Menu Visualizza, nascondere o mostrare la barra della formula e la barra di stato.

Modificare le opzioni di base

Al momento dell’installazione, Excel memorizza il nome del proprietario del PC come l’autore di tutti i file che mano a mano verranno creati.

Per modificare il nome dell’autore bisogna andare sul menu Strumenti e fare un clic sulla voce Opzioni. Nella scheda Generale della finestra di dialogo, basta inserire il nuovo nome nel campo Nome e di seguito fare un clic su OK.

Se si desidera modificare la cartella nella quale vengono salvati automaticamente tutti i file creati con Excel, bisogna selezionare la scheda Salva e modificare il campo Percorso salvataggio automatico.

La guida in linea

Mentre si lavora con Excel può capitare di aver bisogno di un aiuto. Il programma mette a disposizione una guida in linea attraverso la quale è possibile cercare facilmente le informazioni di cui l’utente ha bisogno. Per aprire la Guida bisogna fare un clic sul punto interrogativo posto sulla barra dei menu e di seguito selezionare la voce Guida in linea Microsoft Excel. La finestra che appare è suddivisa in tre schede:

  • la scheda sommario nella quale gli argomenti sono suddivisi in aree;
  • la scheda ricerca libera attraverso la quale è possibile cercare un argomento inserendo una parola chiave;
  • la scheda indice, un vero e proprio indice di tutti gli argomenti contenuti nella guida in linea.