La gestione documentale per l'efficienza e la trasparenza
11 aprile 2006
Roma
A due anni dalla scadenza del 1 gennaio 2004 per l’adozione obbligatoria del protocollo informatico, la rilevazione annuale condotta dal Cnipa fornisce una fotografia aggiornata dello stato di attuazione della normativa presso le PAC, con le criticità emerse nell’introduzione dei nuovi sistemi ma anche con le opportunità per l’ innovazione dei processi amministrativi pubblici. L’adozione del protocollo informatico e la graduale introduzione di questi strumenti nella gestione elettronica dei documenti ha reso evidente l’utilità e la potenzialità di questi strumenti nella gestione dei procedimenti amministrativi in termini di efficienza e trasparenza verso i cittadini e le imprese. Il convegno si propone di stimolare la riflessione sull’impegno che i vertici delle amministrazioni devono ancora sostenere, ripercorrendo i principi che hanno ispirato le norme emanate, sulle problematiche correlate alla gestione degli archivi della PA e sui modelli di attuazione dei sistemi informatici sottostanti. Il servizio di protocollo in ASP offerto dal Cnipa fornisce un esempio di approccio alla realizzazione di obiettivi strategici per il paese, che coniuga in modo virtuoso il contenimento dei costi, la velocità di attuazione e la flessibilità della soluzione nei confronti dei diversi assetti organizzativi delle amministrazioni. La tavola rotonda permetterà di raccogliere le testimonianze di autorevoli amministrazioni sulle esperienze nei confronti della tematica e sull’adozione di questo nuovo modello di attuazione.
9,30 Apertura dei lavori Livio Zoffoli, Presidente Cnipa
9.40 Il contesto normativo Roberto Garofoli, Componente Cnipa
10.00 Stato dell’arte e opportunità Rosanna Alterisio, Responsabile Area "Progetti, applicazioni e servizi" Cnipa
10.20 Presupposti archivistici per la gestione della documentazione digitale Maria Grazia Pastura, Direzione Generale per gli archivi - Ministero beni e attività culturali
10.40 Il modello ASP : una nuova esperienza di servizio RTI - Antonio Chiveri, Amministratore Delegato EDS
11.10 Intervallo
11.40 Tavola rotonda: Moderatore Eugenio Occorsio - La Repubblica Giorgio Donna, Capo Dipartimento - MIUR Vittorio Pagano, Ispettore Generale Capo - Ragioneria Generale dello Stato Marco Staderini, Presidente Inpdap
A due anni dalla scadenza del 1 gennaio 2004 per l’adozione obbligatoria del protocollo informatico, la rilevazione annuale condotta dal Cnipa fornisce una fotografia aggiornata dello stato di attuazione della normativa presso le PAC, con le criticità emerse nell’introduzione dei nuovi sistemi ma anche con le opportunità per l’ innovazione dei processi amministrativi pubblici. L’adozione del protocollo informatico e la graduale introduzione di questi strumenti nella gestione elettronica dei documenti ha reso evidente l’utilità e la potenzialità di questi strumenti nella gestione dei procedimenti amministrativi in termini di efficienza e trasparenza verso i cittadini e le imprese. Il convegno si propone di stimolare la riflessione sull’impegno che i vertici delle amministrazioni devono ancora sostenere, ripercorrendo i principi che hanno ispirato le norme emanate, sulle problematiche correlate alla gestione degli archivi della PA e sui modelli di attuazione dei sistemi informatici sottostanti. Il servizio di protocollo in ASP offerto dal Cnipa fornisce un esempio di approccio alla realizzazione di obiettivi strategici per il paese, che coniuga in modo virtuoso il contenimento dei costi, la velocità di attuazione e la flessibilità della soluzione nei confronti dei diversi assetti organizzativi delle amministrazioni. La tavola rotonda permetterà di raccogliere le testimonianze di autorevoli amministrazioni sulle esperienze nei confronti della tematica e sull’adozione di questo nuovo modello di attuazione.