Il Piano triennale è un documento che viene redatto dal CNIPA sulla base delle proposte inviate dalle varie amministrazioni, verificandone la coerenza con le linee strategiche da esso elaborate e integrandole con iniziative volte a soddisfare i bisogni informativi fondamentali. Il Piano viene aggiornato ogni anno.

Nel Piano triennale sono esposte le linee strategiche necessarie per migliorare i servizi, rendere più trasparente l’azione amministrativa, potenziare i supporti conoscitivi per i decisori pubblici e contenere i costi dell’amministrazione.

Entro il mese di febbraio il CNIPA comunica alle amministrazioni le linee strategiche e le procedure da seguire per la redazione delle bozze del Piano. Entro 60 giorni le amministrazioni trasmettono al CNIPA le bozze, in base alle quali lo stesso aggiorna il Piano e lo trasmette al Ministro per l’Innovazione e le Tecnologie e al Ministro dell’Economia e Finanze, che lo approvano entro il 30 giugno.

I finanziamenti proposti nel Piano vengono successivamente definiti nell’ambito della manovra finanziaria predisposta dal Governo e approvata dal Parlamento entro la fine dell’anno.