Cura, in raccordo con le Unità divisionali e progettuali per le materie di rispettiva offre un supporto al Direttore generale nell’istruttoria delle proposte, anche normative, di organizzazione del CNIPA ed effettua analisi e ricerche attinenti all’organizzazione ed alla gestione delle risorse umane
Offre supporto al Direttore generale nella conduzione delle relazioni sindacali;
Cura l’applicazione dei sistemi di sviluppo delle professionalità e delle competenze del personale e dei sistemi di valutazione delle competenze e delle prestazioni, in raccordo, per quanto concerne la valutazione dei dirigenti, con l’Ufficio “Controllo strategico”;
Sovrintende alla selezione ed al reclutamento del personale, assicurando il corretto inquadramento delle risorse dal punto di vista sia giuridico che economico; svolge gli adempimenti connessi alle progressioni di carriera ed alle conseguenti variazioni di inquadramento, nonché al trattamento giuridico ed economico del personale del CNIPA; predispone i ruoli di spesa per la liquidazione delle competenze al personale e li trasmette all’area “Funzionamento”;
Cura gli adempimenti inerenti alla definizione ed alla liquidazione di fine rapporto, alla gestione amministrativa dei pensionamenti e delle cessazioni del personale;
Cura gli adempimenti concernenti il conferimento di incarichi di collaborazione/consulenza, nonché la gestione e la liquidazione dei compensi spettanti, trasmettendo i relativi ruoli all’area “Funzionamento”;
Svolge tutti gli adempimenti in materia di procedimenti disciplinari;
Amministra il contenzioso relativo al personale e ai collaboratori, anche avvalendosi del contributo dell’Ufficio “Supporto giuridico”;
Cura gli adempimenti relativi agli emolumenti da corrispondere al Presidente ed ai Componenti del Collegio;
Sovrintende alla formazione del personale del CNIPA.
L’Area è articolata in 2 Sezioni, come di seguito indicato.
Sezione “Relazioni sindacali”
Responsabile: Walter Brancati (in staff al Responsabile dell’Area)
svolge le funzioni indicate al punto 2.
Sezione “Formazione interna del personale” (in staff al Responsabile dell’Area)
Responsabile: Rosa Maria Barrese
Progetta le iniziative di formazione del personale del CNIPA a seguito dell’analisi dei fabbisogni formativi e predispone il piano annuale di formazione da presentare al Dipartimento della Funzione pubblica;
Sovrintende all’organizzazione delle iniziative di formazione ed avvia la conduzione di indagini di mercato per l’individuazione di fornitori esterni cui affidare la formazione del personale;
Cura le attività relative alla selezione dei candidati ad incarichi di collaborazione ai fini del conferimento di incarichi di collaborazione a progetto.
Ufficio Segreteria del Collegio e protocollo
Responsabile Dott. Arnaldo Militello (ad interim)
Cura la Segreteria del Collegio e, in raccordo con il Direttore generale e con le Aree operative e gli Uffici competenti per le singole questioni: predispone la proposta di ordine del giorno; verifica, predispone, la documentazione delle pratiche per l’esame da parte del Collegio, controllando la completezza delle stesse; verifica, o predispone, le delibere, i pareri e le relazioni da sottoporre al Collegio, e, successivamente, alla firma; redige il verbale delle adunanze del Collegio; verifica, o predispone, le lettere da inviare alle amministrazioni a seguito di decisioni assunte nel Collegio; distribuisce i verbali delle adunanze e le delibere del Collegio agli uffici competenti;
Cura l’archivio degli atti ufficiali del Collegio;
Sottopone al Presidente e al Direttore Generale la corrispondenza in arrivo, ne cura la registrazione e la assegna alle competenti strutture in conformità alle indicazioni dagli stessi date.
Nell’ambito dell’Ufficio operano la Segreteria principale di sicurezza e la Sezione Protocollo e archiviazione
Sezione Protocollo e Archiviazione
Responsabile: Sig. Antonio Di Natale
gestisce il servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi
Ufficio Controllo interno di regolarità amministrativa
Responsabile Dott. Arnaldo Militello
Svolge - ai sensi degli articoli 1 e 2 del d.lgs. 30 luglio 1999, n. 286 - il controllo preventivo di legittimità sugli atti aventi effetti di spesa o che comportino obbligazioni per l’Amministrazione. Il controllo è svolto in forma successiva nei casi stabiliti da apposita deliberazione del Collegio;
Mantiene i rapporti con la Corte dei conti e con gli altri Organi e Uffici di controllo della Presidenza del Consiglio dei Ministri e di altre amministrazioni.
Ufficio Controllo di gestione
Responsabile Ing. Alessandro Marini
Cura - ai sensi degli articoli 1 e 4 del d.lgs. 30 luglio 1999, n. 286 - le attività concernenti il controllo di gestione e, in particolare, quelle di cui ai punti che seguono;
Effettua studi ed elabora rapporti in materia economica e finanziaria, fornendo al Direttore generale gli elementi per la formulazione di proposte o l’eventuale adozione di atti di programmazione o di indirizzo di competenza dello stesse;
Elabora il budget annuale per centri di costo, attività e progetti, programma e schedula le rispettive attività; fornisce supporto al Direttore generale nella stesura del documento programmatico di spesa;
Definisce gli indicatori di performance da monitorare e analizza i risultati della gestione attraverso il monitoraggio dell’utilizzo delle risorse; rileva le spese sostenute per centro di costo; analizza gli scostamenti rispetto al budget; individua le criticità;
Controlla lo stato di avanzamento delle attività ed il conseguimento dei risultati operativi rispetto ai piani stabiliti;
Elabora le rilevazioni semestrali ed annuali sulle attività svolte dal CNIPA.
Ufficio Supporto giuridico
Responsabile Avv. Stefano Venanzi
Fornisce supporto al Direttore generale in materia giuridica. Nella stessa materia può fornire supporto alle Aree operative. Collabora con l’Ufficio del Consigliere giuridico;
collabora con l’Area “Organizzazione e risorse umane” nella gestione del contenzioso in tema di risorse umane.
Ufficio Documentazione e relazione annuale
Responsabile
predispone il rapporto annuale sull’attività del CNIPA e le altre relazioni e documenti affidatigli dal Direttore generale;
svolge ricerche e assicura supporto su tematiche di carattere internazionale e, in particolare, su quelle di competenza del Direttore generale.
Ufficio Relazioni con il pubblico
Responsabile Dott.ssa Silvana Ardovino
promuove e facilita l’accesso delle pubbliche amministrazioni, dei cittadini e delle imprese alle informazioni sulle attività e servizi offerti dal CNIPA;
riceve e gestisce le richieste di accesso agli atti dell’Amministrazione:
rileva sistematicamente i bisogni ed il livello di soddisfazione dell’utenza per i servizi erogati, anche attraverso la raccolta e la gestione delle segnalazioni e delle proposte dei cittadini e delle pubbliche amministrazioni, e collabora per adeguare conseguentemente i fattori che determinano la qualità delle prestazioni offerte;
contribuisce in collaborazione con le altre strutture dell’Ente, al coordinamento ed all’organizzazione dei flussi informativi all’interno e verso i cittadini utenti.
Sezione Coordinamento amministrativo e segreteria del Direttore generale
Responsabile: Dott. Antonio Giordano
fornisce supporto tecnico al Direttore generale ai fini del coordinamento della gestione amministrativa, nonché nella predisposizione degli affari da portare all’esame del Collegio e delle deliberazioni del Collegio stesso, del Presidente e del Direttore generale, operando in raccordo con la “Segreteria del Collegio e protocollo” e con tutte le altre strutture del CNIPA di volta in volta competenti;
cura l’elaborazione di studi, analisi e valutazioni complesse a supporto delle funzioni del Direttore generale;
coordina le attività della segreteria del Direttore generale.
