Tavolo tecnico - Conservazione sostitutiva dei documenti
Coordinatore: Maria Grazie Pastura (Ministero Beni e Attività Culturali); Partecipanti: Stefania Bortolotti, Antonella Damiotti, Angelo Guida, Roberto Romagnuolo, Raffaele Visciano (Ministero Economia e Finanze), Paola Francesca Bruzio (Ministero Interno), Fulvio Sarzana di S. Ippolito (Ministero Giustizia), Alessandra Amati, Guglielmo Longobardi (CNIPA), Michele Nastri (Consiglio Nazionale Notariato), Rossella Bonora, Maria Guercio, Guido Marinelli, Domenico Natale, Stefano Pigliapoco, Silvio Salza, Federico Valacchi (esperti del settore);
Obiettivi: ha il compito di predisporre una bozza di norma, valida per le amministrazioni e i privati, che, rifacendosi al Codice dell’Amministrazione digitale e alla normativa vigente riguardante la classificazione dei documenti e la gestione degli archivi:
fornisca indicazioni concrete alle amministrazioni per la gestione delle diverse tipologie di documenti destinati alla conservazione e per la predisposizione dei titolari e dei massimari di scarto valutando anche possibilità di trattamento differenziato per il pregresso;
definisca i dati di contesto e di rappresentazione da conservare unitamente al documento che permettano di mantenere la sua correlazione agli altri documenti del fascicolo informatico assicurandone l’autenticità;
delinei i requisiti di un “processo qualificato” per la trasposizione di un documento da formato cartaceo a digitale mantenendone l’integrità e la validità legale;
individui la catena delle responsabilità e delle procedure che garantiscano la continuità dei processi conservativi.
Tavolo tecnico - Aspetti tecnologici della conservazione permanente
Coordinatore: Silvio Salza (Università di Roma “La Sapienza”); Partecipanti: Maria Grazia Pastura (Ministero Beni e Attività Culturali), Vincenzo Cammillacci, Marcello Niceforo, Marco Straccali, Giuseppe Concordia (Ministero Economia e Finanze), Francesco Pugliese (Ministero Interno), Mauro Draoli, Stefano Ercoli, Giovanni Manca (CNIPA), Vincenzo Gambetta, Domenico Natale (esperti del settore);
Obiettivi: Tenendo conto di eventuali indicazioni fornite dagli operatori del settore di volta in volta consultati, ha il compito, relativamente ai documenti per i quali si ha l’obbligo della conservazione per un periodo illimitato, di:
fornire lo stato dell’arte delle tecnologie e dei sistemi informativi per la memorizzazione dei documenti e delle informazioni;
svolgere un’indagine per individuare supporti e strumenti di memorizzazione idonei a consentire la conservazione nel lungo periodo;
effettuare l’analisi delle diverse tipologie di formati da adottare per la conservazione permanente;
studiare le criticità connesse al riversamento dei documenti firmati digitalmente affinché siano assicurate l’integrità e l’autenticità del documento digitale nel tempo;
individuare soluzioni tecniche che consentano la trasposizione di un documento da formato cartaceo a digitale e viceversa mantenendone l’integrità e la validità legale.
Tavolo tecnico - Limitazione della produzione cartacea di pubblicazioni
Coordinatore: Anna Luisa Petrucci Partecipanti: Monica Gentile, Francesco De Leo, Sergio Baldelli (Ministero Economia e Finanze), Enrica Cesarano (Ministero Interno), Giuseppe Montanaro, Bruna Colarossi, Giuseppe Fimmanò (Presidenza del Consiglio), Silvio Salza (Università di Roma “La Sapienza”);
Obiettivi: Ha il compito di fornire indicazioni affinché sia consentita la disponibilità sui siti web delle amministrazioni della versione digitale, identica a quella stampata, delle pubblicazioni ufficiali (ad es.: Gazzette Ufficiali, Atti Assembleari della Stato e delle Regioni, Delibere, ecc.) con conseguente successiva drastica riduzione del volume di carta stampata e relativi risparmi.
Tavolo tecnico - Figura del Responsabile della conservazione
Coordinatore: Mirella Casini Schaerf (CNIPA); Partecipanti: Giovanna Tosatti (Ministero Beni e Attività Culturali), Stefania Bortolotti, Antonella Damiotti, Giancarlo Ricci, Marco Straccali, Daniela Morabito (Ministero Economia e Finanze), Francesca Tavassi, Angelina Tritto (Ministero Interno), Linda Giuva (Università di Siena)
Obiettivi: ha il compito di:
definire il ruolo e individuare il percorso formativo necessario a qualificare tale figura professionale;
individuare il percorso formativo necessario a qualificare la figura professionale del Responsabile della conservazione con specifico riferimento alle criticità della tenuta dei documenti a lungo termine e alle problematiche della gestione in outsourcing.
Coordinatore: Walter Bergamaschi (Ministero Salute); Partecipanti: Lidia Di Minco (Ministero Salute), Micaela Procaccia (Ministero Beni e Attività Culturali), Maurizio Gentilini (CNIPA), Vincenzo Gambetta (esperto del settore AITECH - ASSINFORM), Katia Colantonio, Stefano Lotti, Orsola Venute, Daniela Berardi (DIT - DIPARTIMENTO INNOVAZIONE TECNOLOGICA), Roberto Grassi, Franco Vimercati (SIRM – SOCIETÀ ITALIANA RADIOLOGIA MEDICA), Alberto Del Corona (Azienda ASL n. 6 di Livorno - ASSOCIAZIONE ITALIANA DI FISICA MEDICA), Davide Giavarina (ULSS Vicenza - SIMEL SOCIETÀ ITALIANA MEDICI DI LABORATORIO), Roberto Rigoli (ULSS Treviso - AMCLI ASSOCIAZIONE DEI MICROBIOLOGI CLINICI ITALIANI), Michele Mussap (SIBIOC – SOCIETÀ ITALIANA DI BIOCHIMICA CLINICA E BIOLOGIA MOLECOLARE), Claudio Saccavini, Roberto Silverio, Andrea Giovagnoni, Palmino Sacco, Roberto Baudizzone, Umberto Ferri, Roberto Ponte, Alessandra Ramelli, Stefano Floris, Antonio Redaelli, Cristina Zonta (IHE – INTEGRETING THE HEALTHCARE ENTERPRISE)
Obiettivi: Tenendo conto di eventuali indicazioni fornite dagli operatori del settore di volta in volta consultati, ha il compito di analizzare il documento riguardante le regole tecniche per la conservazione delle immagini e della refertazione delle indagini radiologiche digitali, predisposto dall’Ordine dei Radiologi, per eventualmente estenderne le soluzioni anche ad altri ambiti medici.
Coordinatore: Gaetano Arella (Ministero Lavoro); Partecipanti: Massimo De Vecchis, Andrea Botta, Alessandro Mazzotta (Ministero Lavoro), Stefano Arbia (CNIPA), Vincenzo Gambetta (esperto del settore);
Obiettivi: Tenendo conto di eventuali indicazioni fornite dagli operatori del settore di volta in volta consultati, ha il compito di proporre adeguamenti alle norme del Ministero del lavoro e delle politiche sociali inerenti la tenuta e la conservazione dei libri di matricola e di paga alla luce dell’innovato quadro normativo di riferimento.
