Formula proposte per l’elaborazione del bilancio, sia in sede di previsione che a consuntivo, provvedendo alla corretta imputazione delle voci e al costante monitoraggio delle stesse in corso di esercizio.
Assicura la corretta imputazione e il pagamento degli oneri connessi alle spese di funzionamento del CNIPA e a quelle occorrenti per la realizzazione di progetti innovativi.
Cura l’istruttoria relativa alle procedure contrattuali e ai successivi provvedimenti attuativi.
Esercita il controllo sulla regolarità delle spese effettuate ed elabora il relativo rendiconto. Pianifica l’informatizzazione del CNIPA in raccordo con le strutture operative in cui lo stesso si articola.
Cura le problematiche connesse all’applicazione delle norme in materia di sicurezza e salute sul lavoro e provvede alla gestione degli immobili, degli impianti e dei beni mobili.
L’Area è articolata nei seguenti 2 Uffici e 3 Sezioni, con le missioni appresso indicate:
A. Ufficio Amministrazione, gare e contratti
Responsabile: Dott. Massimo Urbani
sovrintende agli adempimenti connessi alle procedure attinenti alle spese per lavori, beni e servizi; predispone, in collaborazione con le strutture interessate, i bandi di gara e coordina l’attività inerente allo svolgimento delle gare, alle procedure per la valutazione della congruità dei prezzi e per l’aggiudicazione, alla scelta dei contraenti; negozia i rapporti concernenti le forniture e redige i relativi contratti o le lettere d’incarico; cura gli aspetti amministrativi della gestione contrattuale, coordinando l’attività di collaudo e di verifica dei lavori e delle forniture, nonché accertando la corretta presa in carico dei beni.
B. Ufficio Sistema informativo
Responsabile: Sig. Stefano Paolucci
definisce ed aggiorna, in collaborazione con gli Uffici utenti, la strategia informatica delle attività del CNIPA e cura la pianificazione e lo sviluppo della informatizzazione interna;
fornisce supporto alle Aree ed agli Uffici del CNIPA per lo sviluppo e la gestione delle infrastrutture tecnologiche e delle basi di dati, nonché per lo sviluppo delle applicazioni interne.
Sezione “Bilancio e gestione dei titoli di spesa” (in staff al responsabile dell’Area)
Responsabile: Dott. Marco Valbonesi
predispone e gestisce il documento programmatico di spesa, provvedendo alla tenuta delle relative scritture contabili; predispone il rendiconto finanziario con la relativa documentazione giustificativa da trasmettere agli organi di controllo; provvede al pagamento delle fatture e di ogni altro impegno di spesa sulla base dell’apposita documentazione, previo riscontro della regolarità contabile; gestisce il servizio di cassa interno.
Sezione “Logistica e sicurezza”
Responsabile: Sig. Carmine Antonio D’Egidio (in staff al responsabile dell’Area)
cura la gestione, manutenzione, ammodernamento e valorizzazione degli immobili, degli impianti e dei beni mobili del CNIPA;
provvede agli adempimenti relativi all’osservanza delle norme sul miglioramento della sicurezza e salute dei lavoratori durante il lavoro di cui al d. lgs. n. 626/1994;
sovrintende all’utilizzo delle autovetture di servizio.
Sezione “Coperture finanziarie e acquisti in rete” (in staff al responsabile dell’Area)
Responsabile: Ing. Stefano Colantoni
provvede alla verifica dei dati necessari per la predisposizione ed il rilascio delle attestazioni di copertura finanziaria delle spese relative alle contabilità speciali n. 1687 e n. 1688;
fornisce un supporto al responsabile dell’Area per la predisposizione del documento programmatico di spesa e di altri documenti contabili;
cura le varie fasi delle procedure di acquisto di beni e servizi con il sistema del “Market place” della Consip, nonché, le procedure di acquisto nelle forme previste dal regolamento di contabilità del CNIPA dei beni informatici non disponibili su tale mercato, di valore al di sotto della soglia comunitaria;
gestisce le convenzioni per la telefonia cellulare.
