Cura l’attuazione delle politiche riguardanti la promozione e lo sviluppo dei servizi informatizzati delle pubbliche amministrazioni, della loro interoperabilità e della loro fruibilità on line, anche coordinando, ove necessario, soggetti esterni, con particolare riferimento alle attività di cui ai successivi commi.
Propone e dà attuazione alle iniziative in materia di sistemi di gestione dei flussi documentali.
Propone e dà attuazione alle iniziative in materia di sistemi informatici atti a rendere più efficiente l’organizzazione amministrativa, con particolare riferimento alla gestione di risorse umane e finanziarie e al controllo di gestione, ivi incluse funzionalità di misurazione di prestazioni e di efficacia.
Propone e dà attuazione alle iniziative in materia di basi di dati pubblici di valenza molteplice con riferimento specifico ai dati georeferenziati per applicazioni territoriali.
Propone e dà attuazione alle iniziative in materia di sistemi per l’interrogazione autorizzata, per la transazione on line, per la cooperazione applicativa e per i servizi on line, ivi inclusi sia i sistemi di identificazione e autenticazione, sia regole protocolli e standard per l’utilizzo concordato di basi di dati e per la realizzazione di processi condivisi, sia sistemi di assistenza all’utente.
L’Area è articolata nei seguenti 3 Uffici e 3 Sezioni con le missioni appresso indicate:
A. Ufficio Basi di dati pubblici
Sezione Comitato dati territoriali
B. Ufficio Sistemi di gestione dei flussi documentali e servizi on line
Sezione Supporto allo sviluppo di sistemi e servizi
Sezione Monitoraggio
C. Ufficio Sistemi per l’efficienza della gestione delle risorse umane e finanziarie
A. Ufficio Basi di dati pubblici
Responsabile: Ing. Rosanna Alterisio
Assicura la gestione dei contenuti del Repertorio nazionale dei dati territoriali, favorisce, promuove e supporta gli accordi tra le amministrazioni per il riuso dei dati esistenti e la razionalizzazione delle nuove acquisizioni.
Favorisce, propone e da attuazione, in raccordo con le Unità divisionali e progettuali competenti, la definizione, la sperimentazione e lo sviluppo di iniziative e progetti in materia di basi di dati pubblici di interesse generale.
Favorisce, promuove e, ove necessario, coordina, in raccordo con le Unità divisionali e progettuali competenti e in particolare con l’Ufficio divisionale “Tecnologie innovative”, la definizione, sperimentazione e sviluppo di progetti che riguardano tecnologie innovative applicate ai dati georeferenziati.
Favorisce collaborazioni e promuove scambi con le Università, gli Enti di ricerca e gli operatori industriali volti alla definizione, sperimentazione e sviluppo di iniziative relative alle materie di propria competenza in raccordo con l’Area divisionale “Metodologie per la qualità e l’innovazione organizzativa”.
Fornisce supporto all’Area operativa “Studi legislativi”, nelle materie di propria competenza, nella elaborazione di proposte di normativa a carattere secondario emanate dal CNIPA e di pareri su provvedimenti normativi emanati da altri soggetti. Predispone documenti che costituiscono Linee guida o Guide tecniche.
Nell’ambito dell’Ufficio opera la seguente Sezione:
Sezione Comitato dati territoriali
Responsabile: Dott. Gabriele Ciasullo
- Svolge compiti istruttori, di studio e di supporto tecnico scientifico ed assicura la funzione di segreteria tecnica per il Comitato di cui al comma 2 dell’art. 59 del CAD.
B. Ufficio Sistemi di gestione dei flussi documentali e servizi on line
Responsabile: Dott.ssa Maria Pia Giovannini
In raccordo con le Unità divisionali e progettuali competenti propone e sviluppa interventi progettuali nelle aree della gestione dei flussi documentali e dei servizi on line, e predispone applicazioni e servizi anche con l’apporto di soggetti esterni. In particolare: - propone, definisce, sperimenta, sviluppa e dà attuazione a iniziative progettuali in materia di sistemi di gestione dei flussi documentali, anche corredati di rappresentazione e consultazione di metadati e di motori di ricerca innovativi, nonché di funzionalità di work flow; - propone, definisce, sperimenta, sviluppa e dà attuazione a iniziative progettuali in materia di servizi on line, anche erogati attraverso portali tematici; - promuove sperimenta e sviluppa sistemi per la cooperazione applicativa tra le amministrazioni, tra le quali il sistema di “meta protocollo” come strumento di coordinamento delle interazioni tra pubblica amministrazione e utenti; - propone e sviluppa iniziative sperimentali concernenti tecnologie innovative applicate alla gestione documentale ed ai servizi on line;
Collabora con le unità progettuali competenti e l’Area operativa “Pianificazione strategica” per il monitoraggio dello stato di attuazione delle iniziative delle amministrazioni nell’ambito dei sistemi di gestione dei flussi documentali e dei servizi on line.
Propone e dà attuazione alle iniziative in materia di sistemi per l’interrogazione autorizzata, per la transazione on line, per la cooperazione applicativa e per i servizi on line , ivi inclusi sia regole protocolli e standard per l’utilizzo concordato di basi di dati e per la realizzazione di processi condivisi, sia sistemi di assistenza all’utente, nonché, in collaborazione con l’Unità Progettuale interessata, i sistemi di identificazione e autenticazione.
Predispone documenti che costituiscono Linee guida o Guide tecniche.
Collabora con l’Area divisionale “Metodologie per la qualità e l’innovazione organizzativa” per la promozione di scambi con le Università, gli Enti di ricerca e gli operatori industriali volti alla definizione, sperimentazione e sviluppo di iniziative relative alle materie di propria competenza.
Nell’ambito dell’Ufficio operano le seguenti Sezioni:
Sezione Supporto allo sviluppo di sistemi e servizi
Responsabile: Dott.ssa Patrizia Gentili
Collabora con le Unità divisionali e progettuali interessate e l’Area operativa “Pianificazione strategica” alla definizione di specifiche per nuove applicazioni e funzionalità nei sistemi informativi e relativi servizi.
Fornisce assistenza e supporto alle amministrazioni nella realizzazione di progetti di competenza delle amministrazioni medesime.
Sezione Monitoraggio
Responsabile: Ing. Francesco Vargiu
Collabora con le unità divisionali e progettuali interessate alla raccolta di dati sullo stato di attuazione delle iniziative delle amministrazioni.
Monitora l’attuazione dei contratti di competenza dell’Ufficio.
C. Ufficio Sistemi per l’efficienza della gestione delle risorse umane e finanziarie
Responsabile: Ing. Rosanna Alterisio
In raccordo con le Unità divisionali e progettuali competenti, propone e sviluppa interventi progettuali atti a rendere più efficiente ed efficace la gestione delle risorse umane, attraverso lo sviluppo di funzionalità a supporto dei processi chiave quali: - trattamento giuridico ed economico dei dipendenti pubblici con particolare riferimento alla gestione delle strutture organizzative, delle piante organiche, delle posizioni organizzative, delle mansioni e dei profili professionali, della rilevazione delle prestazioni e delle spettanze collegate alla presenza giornaliera e delle missioni; - pianificazione e programmazione dei fabbisogni e del dimensionamento degli organici, in funzione delle risorse realmente disponibili, integrate con i sistemi di contabilità economica e di controllo di gestione; - sviluppo delle risorse umane con il supporto di soluzioni innovative atte a sostenere le azioni per l’incremento delle conoscenze e delle competenze, per lo sviluppo dei percorsi di carriera e delle politiche retributive, attuate dall’amministrazione per raggiungere i propri obiettivi e assolvere ai propri compiti primari; - misurazione della prestazioni con l’ausilio di sistemi automatizzati atti a gestire il confronto tra le prestazioni attese e quelle rese, le competenze dimostrate, anche ai fini dell’accesso al sistema premiante/sanzionatorio nonché a generare informazioni finalizzate all’ottimizzazione dei processi di servizio.
Propone, in raccordo con le Unità divisionali e progettuali competenti, la definizione, la sperimentazione, lo sviluppo nonché l’attuazione di iniziative in materia di sistemi di contabilità, anche nell’ambito di specifici protocolli di intesa con amministrazioni capofila per l’avvio di servizi a favore di altre amministrazioni, con specifico riferimento a: - contabilità finanziaria; - contabilità economico patrimoniale - controllo di gestione. In particolare propone lo sviluppo di funzionalità nei sistemi di contabilità pubblici mirate alla valorizzazione della nuova rappresentazione del bilancio dello Stato per missioni e progetti.
Favorisce e promuove, in collaborazione con i competenti organismi, e in raccordo con le Unità divisionali e progettuali competenti, la definizione l’attuazione e la diffusione di iniziative in materia di sistemi di incassi, pagamenti e fatturazione per la pubblica amministrazione promuovendo, in raccordo con l’Area divisionale “Infrastrutture e centri di servizio”, ogni opportuna iniziativa volta ad assicurare l’utilizzo delle infrastrutture di interconnessione tra la rete pubblica e quella bancaria.
Oltre ad assicurare la responsabilità del funzionamento della struttura diretta, di cui programma l’attività e verifica i risultati conseguiti, il Responsabile dell’Area svolge direttamente i compiti non assegnati ad Uffici o Sezioni autonome e in particolare:
per le tematiche di propria competenza assicura il supporto all’Area operativa “Studi legislativi” nella elaborazione di proposte di normativa a carattere secondario emanata dal CNIPA e di pareri su provvedimenti normativi emanati da altri soggetti;
per le tematiche di competenza, assicura, in collaborazione con le altre Unità del CNIPA che hanno competenze correlate, l’assistenza tecnica e il trasferimento della conoscenza alla Pubblica Amministrazione Centrale e alle Regioni e agli Enti locali che lo richiedano;
assicura la partecipazione di esperti della struttura a gruppi di lavoro e progetti, anche a livello internazionale, relativamente alle tematiche di competenza.
